Você pode ter diferentes configurações para diferentes situações. Por exemplo, sua empresa pode ter um benefício em determinado grupo de produtos ou serviços.
Também, você pode ter diferentes configurações de impostos para diferentes empresas.
Mas talvez, sua empresa seja única e tenha uma configuração para todos os produtos ou serviços que oferecer.
Em todos os casos, a configuração é a mesma! Para começar, acesse o menu Configuração de impostos e clique no botão Nova
Uma nova tela se abre com todas as opções. Vamos falar de cada uma delas:
Empresa
Primeiro, selecione a empresa que possui essas configurações. Não se preocupe, você pode ter mais de uma configuração para a mesma empresa.
Descrição
Um nome para essa configuração que seja de fácil identificação. Por exemplo: “Impostos da Empresa A com benefício fiscal de Redução de Base de Cálculo”
Informações Adicionais
Muitos negócios tem regras específicas e textos legais que devem compor sua emissão. Aqui você adiciona essas informações.
Caso sua venda tenha mais de um produto ou serviço com diferentes textos legais, eles serão organizadas e concatenadas no campo de dados adicionais da nota.
Aqui é onde configuramos o imposto em si. Para quem está acostumado, basta determinar qual o tipo de imposto, para onde se aplica (estado), a alíquota e a base de cálculo. Dependendo do imposto, algumas informações adicionais serão pedidas como situação tributária.
Se você tem dúvidas de como preencher os impostos, fale com seu contador. Uma dica é, caso sua empresa já tenha movimentações, verificar esses dados em uma nota já emitida.
Adicione todos os impostos que precisar e no final, clique em Registrar
Você pode configurar todos os impostos, caso seja o melhor modelo, em uma única configuração. Isso porque identificamos os impostos que competem a produtos ou serviços de acordo com o a emissão.
Por isso, caso sua venda tenha produtos e serviços no mesmo pedido, não se preocupe. As notas serão emitidas com um único clique.
Pronto, já configuramos os impostos. Falta um pequeno passo que é associar a configuração a um produto e/ou um serviço. Para isso, vá até o cadastro de produtos & serviços e selecione um deles:
Em seguida, vá até a seção de Informações Fiscais e preencha os dados exclusivos daquele produto ou serviço:
O modelo tributário, é a configuração que você acabou de registrar. Já, as opções CNAE e Código da Lista de Serviços são dados de identificação em sua prefeitura. São obrigatórios para a emissão e em caso de dúvidas, confirme com seu contador.
No caso de notas fiscais eletrônicas, de produtos, basta informar o NCM do produto:
Clique em Registrar e pronto! Seus impostos estão configurados.
Ao mudar a configuração de impostos, a nota a ser emitida usará a nova configuração.
Ao mudar um produto para serviço, vendas ocorridas antes da mudança não sofrerão essa alteração. Pedidos de produtos realizados antes da alteração, seguirão como produtos e as configurações de impostos serão afetados apenas nos que competem ao produto (neste exemplo)
É hora de emitir sua nota. Veja como pode fazer isso neste artigo:
Como emitir notas fiscais?